Минтруд-2026: инструктажи, КЭДО и стажировки. Новые правила для работодателей
В 2026 году Минтруд России дал доп. разъяснения по вопросам проведения инструктажей, применения кадрового электронного документооборота (КЭДО) и организации стажировок. Работодателям рекомендуется уже сейчас проверить свои локальные документы и порядок оформления обучения сотрудников.
Как правильно вести журналы инструктажей в электронном виде?
Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится всё более востребованным. Однако электронное оформление журналов возможно только при соблюдении требований трудового законодательства и использовании информационной системы, обеспечивающей юридическую значимость документов.
Важно помнить:
- локальными нормативными актами должен быть установлен порядок ведения электронных документов;
- работники должны быть подключены к системе КЭДО в установленном порядке;
- необходимо обеспечить возможность идентификации подписанта и подтверждения факта ознакомления;
- электронные документы должны храниться с соблюдением требований законодательства.
Для каких организаций это важно?
Разъяснения Минтруда актуальны практически для всех работодателей, особенно:
- образовательных /медицинских учреждений;
- строительных /производственных предприятий;
- охранных организаций /транспортных компаний;
- организаций ЖКХ /торговых и офисных компаний;
- предприятий, использующих КЭДО.
Как оформлять ежесменный инструктаж для охранников?
Если специфика работы требует проведения ежесменного инструктажа, работодателю необходимо:
- закрепить порядок его проведения в локальных нормативных актах;
- определить ответственных лиц;
- установить перечень вопросов инструктажа;
- фиксировать факт проведения инструктажа способом, предусмотренным внутренними документами организации (на бумаге или в электронной системе при использовании КЭДО);
- обеспечить контроль выполнения требований охраны труда перед началом каждой смены.
Что рекомендуется сделать работодателю до 01.09.2026?
Чтобы избежать замечаний при проверках, рекомендуется:
- проверить положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
- актуализировать программы инструктажей;
- пересмотреть порядок проведения стажировок;
- проверить возможность законного применения КЭДО;
- обновить формы журналов и локальные нормативные акты;
- провести обучение руководителей и ответственных лиц с учётом последних разъяснений Минтруда.
Не ждите проверки — подготовьтесь заранее!
Ошибки в оформлении инструктажей, стажировок и электронного документооборота могут стать основанием для замечаний со стороны Государственной инспекции труда и административной ответственности.
ЦОиПК поможет вашей организации:
- актуализировать документацию по охране труда;
- разработать необходимые журналы, приказы и положения;
- внедрить документы с учётом требований КЭДО;
- организовать обязательное обучение руководителей и работников;
- провести аудит документации и подготовить организацию к проверкам.
Есть вопросы? Напишите нам — специалисты ЦОиПК помогут разобраться в новых требованиях, актуализировать документы и обеспечить соответствие вашей организации действующему законодательству.
Возврат к списку